Thư mời tham dự Đại hội đồng Cổ đông năm 2012 Công ty CP Viglacera Hạ Long

Kính gửi: Các Quý cổ đông Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long

Hội đồng quản trị (HĐQT) Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long trân trọng kính mời Quý cổ đông tới dự kỳ họp ĐHĐCĐ thường niên 2012 với thông tin tổ chức như sau:

* Thời gian: Thứ hai, ngày 16/04/2012

* Địa điểm: Hội trường nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy (Phường Giếng Đáy – thành phố Hạ Long – tỉnh Quảng Ninh).

* Lịch trình:

Vào hồi 9h30 ngày 16/04/2012 chương trình chính thức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012 được tổ chức tại Hội trường nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy. Công ty sẽ tổ chức đón tiếp Cổ đông đến dự đại hội bắt đầu từ 9h00 tại nhà máy gạch Cotto Giếng Đáy (là địa điểm tổ chức đại hội).

Theo Điều lệ Công ty, tất cả các cổ đông Công ty có tên tại thời điểm chốt danh sách có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp cổ đông không trực tiếp dự họp được thì ủy quyền cho người đại diện của mình dự họp.

Việc ủy quyền cho người đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản (theo mẫu gửi kèm Công văn này). Đến dự họp, người được ủy quyền xuất trình văn bản ủy quyền để dự họp.

Quý Cổ đông vui lòng đăng ký (dự họp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác) với Văn phòng Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long trước 12h ngày 15/04/2012 theo các cách sau:

o Điện thoại xác nhận theo số máy: (+84.33) 3840560; (+84.33)3840491

o Gửi Giấy xác nhận đăng ký tham gia theo mẫu đính kèm qua Fax theo số: (+84.33) 3846577; (+84.33) 3840492

o Gửi email đến địa chỉ: halongceramic@hn.vnn.vn

Quý cổ đông tới dự họp cần mang theo Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu, Thư mời và Giấy ủy quyền (bản gốc) để làm thủ tục.

Hội đồng quản trị trân trọng kính mời Quý cổ đông sắp xếp thời gian đến dự họp để bảo đảm cho sự thành công của kỳ họp.

Trân trọng !

Tài liệu đính kèm: để phục vụ cho việc thảo luận các vấn đề tại ĐHĐCĐ thường niên năm 2012, Hội đồng quản trị Công ty xin gửi tới các Quý vị cổ đông bộ tài liệu tóm tắt chương trình họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2012 của Công ty. Bộ tài liệu chi tiết Quý cổ đông vui lòng download tại website của Công ty tại địa chỉ: www.halongceramic.com.vn

Bộ tài liệu họp ĐHĐCĐ thường niên gồm:

- Thư mời dự họp ĐHĐCĐ;

- Chương trình họp ĐHĐCĐ;

- Giấy xác nhận tham dự họp ĐHĐCĐ;

- Giấy ủy quyền tham dự họp ĐHĐCĐ (UQ cá nhân)

- Giấy uỷ quyền tham dự họp ĐHĐCĐ (UQ nhóm cá nhân)